第一回東海学生弓道連盟定例委員会
日時 2016年3月27日(日)
場所 名古屋大学学生会館第1集会室

 

議題1 主将名簿について(大城)
住所は無記載、東海学生弓道連盟のほうで保管。
個人情報により取り扱いには十分注意をして大切に保管すること。
ここに書いてある情報に変更有の場合大城まで連絡。
メアド変更の場合は主将メーリスでも可。

議題2  第59 回東海学生弓道選手権大会部旗について(大城)
上記大会に部旗を持って来られる方は配布紙に記入して 5 月 8 日の主将会議に提出。
部旗を持って来られない方は提出不要。
試合当日、会場入り口の掲示板に場所を指定した地図を掲示するので各大学の方は当日それを参照して部旗を設置。
紙を未提出での当日の部旗の持ち込みは不可。

議題3 平成28 年度会計について(梅村)
○東海学生弓道連盟への支払について部員個人にかかるお金
新規部員登録費は(毎年)10 月 01 日~3 月 31 日までに全日本学生弓道連盟に部員登録者に支払い義務。追加部費登録費毎年 4 月1 日~9 月30 日までに全日本学生弓道連盟に部員登録者に支払い義務。
支払いの金額は記載※印通り。
○その他費用について大会参加費や広告掲載費等のお金について
大会参加費は選手登録後に事故等で参加を辞退されても参加費は支払い要
学連が指定する期間に支払わなかった場合 反則金 五千円/1 週間 発生
+○○(不足分)、-△△(過剰摂取分)と言う内容の紙が綴じてある一部の大学の方は今回の支払いで+の場合は不足分を足して、-の場合は過剰摂取分を差し引いた額を支払い要。

議題4 部員登録費の徴収について(梅村)
昨年と金額の変更有の為、確認願。
振り込み期間 4 月 1 日~4 月 8 日迄。
振込先は記載どおり。振込みの際には必ず大学名で。
個人名、その他で振り込んでしまった場合、梅村まで。
振込み後すぐ、件名を○○大学 とし、明細書と同じ内容を上記メールアドレスに送信願。

議題5 東海学生弓道選手権大会参加費について(梅村)
必ず大学名で振込み、振込み後は明細書と同じ内容を上記のメールアドレスに送信願。

議題6 残心について(冨田さん)

議題7 第 59 回東海学生弓道選手権大会実施要項について(浅田)
東海学生弓道選手権大会実施要項配布。必読。

議題 8 第 59 回東海学生弓道選手権大会公欠届けについて(浅田)
必ず各学年人数を確認。
後日メーリスにてお知らせ。

議題 9 東海学生弓道連盟部員登録について(大平)
4月迄に登録方法についてメーリスでお知らせ。
メーレスがしっかり届くように確認願。
東海学生弓道連盟のホームページから部員登録。
この登録内容が大会のパンフレット、賞状等に反映される為誤字の無いように。
期限 現部員登録 4 月 10 日、 新入部員登録 5 月初め~半ば を予定。
新入部員が確定していない等は個別で対応。その際は大平まで。

議題 10 東海学生弓道連盟役員名簿について(毛利)
個人情報により取り扱いに注意。

議題11 東海学生弓道選手権大会のメンバー用紙について(川嵜)
氏名、学年等書き漏れ、書き間違いの無いよう注意。
提出後の変更等は特別な理由を除き不可。
登録用紙は必要な分だけコピー願。
○団体の登録について
用紙は切り取らないように注意。
控えの選手のみ個人の登録用紙に記入。
○個人の登録について
登録用紙は切り取らないように注意。
個人のメンバー用紙には団体の控えの選手も必ず記入。

諸連絡
・全日本学生弓道連盟への新規部員登録の締め切り 3 月 31 日迄全日学連に登録できなかった場合東海地区の大会にも出場不可。 正加盟校、準加盟校共に登録願。
・6 月末に行われる(予定)全国代表弓道選抜大会の出場校の確認。
(男子:静岡、岐阜、中部、名古屋、愛知学院)
(女子:愛知、中部、愛知淑徳、愛知教育、三重)
この大会は学生弓道連盟主管の大会ではありません。
・新役員紹介
・5 月 7 日に東海学生弓道選手権大会前哨戦開催決定。
役員募集。中村か浅田に連絡。(役員名簿参照)