第4回定例委員会
日時:2018年2月4日(日)
場所:名古屋大学学生会館
【議題】
1.新人戦結果報告(森脇)
・配布物参照。

2.全日本学生弓道選抜大会 東海地区枠について(勝野)
・男女ともに出場大学枠が1減。男子は名城大学、女子は中部または愛知学院大学は出場不可能。
・中部大学と愛知学院大学は、女子出場決定戦について、確定した日程を研修会までに勝野に連絡すること。

3.インカレアンケートについて(勝野)
・インカレ個人予選アンケートとは別ものなので注意。
・2月配布の全日本学生弓道連盟の連盟報に封入されています。3月25日の定例委員会にて回収。詳細はメーリスを流します。

4.研修会について(勝野)
・しおりをよく読むこと。特に、日程表・持ち物について(3ページ)、議題について(9ページ目以降)は確認しておくこと。
※会場のアメニティについての補足
フェイスタオル、バスタオル、シャンプー、コンディショナー、ボディソープ、ドライヤー、歯ブラシ、カミソリはホテルに用意されています。
※議題の背景等詳細
議題1:愛知県体育館改修工事に伴う、2019年、2020年の東海大会の会場決め。
議題2:昨年8月の主将会議会議においての可決事項を継続するかどうか
議題3:学連、加盟校双方の解釈統一のため(質問の回答の準備をすること)の確認。
      各大学への以下3点の質問があるため、事前に回答の準備をお願いします。
      1.例年夏休みに合宿を行っているか。また、土日をはさんでいるか。
      2.来年度の合宿日程はすでに決まっているか。
      3.例年合宿は何日間行っているか。
議題4:試合中止判断について、リーグ当日誰がどのように中止判断するか見解を統一。
議題5:議題1~4について、規約に抵触するものがあれば規約を改定。また、誤字脱字、現状にそぐわない規約の改定
※リーグのホーム・アウェイを決めるために、前年度の情報を引き継いでおくこと。

5.インカレ個人予選のアンケートについて(広瀬)
・配布物参照。

6.合同練習会について(広瀬)
・配布物参照。
・3年生でも入賞者を中心に参加してほしいので、上級生への声かけをお願いします。

7.記録会的借用のお願いについて(服部)
・配布物参照。
・諸注意について、的枠の内側に大学名を記入すること、カラー印刷の新聞紙を使用しないことは、特に徹底してください。

8.合同練習会登録用紙について(松崎)
・【訂正】郵送締め切りを2月17日→2月25日に変更。遅れると参加できません。
※1次締め切り:2月10日、2次締め切り:2月25日

9.東海学生選手登録用紙について(松崎)
・【訂正】登録用紙は1枚のみの提出で構いません。3月30日必着。
・用紙が届かないと確認できないので、郵便事故があった場合に備えて郵便局で領収書、レシートをもらい、保管すること。
・作成方法に従って、メールでも送信すること。見本はメーリス等で流します。

10.研修会参加費の徴収について(杉本)
・配布物参照。参加費は1人6500円。振込期限は2月5日~2月9日。

11.記録会参加費の徴収について(杉本)
・配布物参照。参加費は1人700円。ただし、推薦者は無料。
・振り込み期限、振込先は研修会と同様。

12.合同練習会参加費の徴収について(杉本)
・配布物参照。参加費は1人500円。振込期限、振込先は研修会と同様。
・【訂正】開催時期は3月13日
 
【振り込みに関する共通の注意事項】
※メールは1通にまとめず、3通に分けて送信すること。
※参加費は3件をまとめずに、1件ずつ振り込むこと。
※振込先の名義が「杉本」ではなく「梅村」の場合になっている可能性があります。その場合は「梅村」名義に振り込んでください。
※今回から連絡先のメールアドレスが変更になったので注意すること。

【配布物】
新人戦結果報告(森脇)
全日本学生弓道選抜大会参加枠見直しについて(勝野)
研修会のしおり(勝野)
インカレ個人予選のアンケート(広瀬)
合同練習会実施要項(広瀬)
合同練習会運営要項(広瀬)
的借用書(服部)
・・・朝日大学、岐阜薬科大学、皇學館大学、大同大学、鈴鹿医療科学大学、中部学院大学、常葉大学、名古屋経済大学、名古屋商科大学、名古屋女子大学、日本福祉大学、静岡理工科大学、静岡県立大学、名古屋外国語大学、星城大学、東海大学海洋学部は配布なし。
合同練習会登録用紙(松崎)
東海学生選手登録用紙(松崎)
研修会参加費の徴収について(杉本)
記録会参加費の徴収について(杉本)
合同練習会参加費の徴収について(杉本)

何か不明点がある場合は、議題・配布物の括弧内にある学連役員までご連絡ください。