第1回定例委員会
日時:3月25日(日)13:00~
場所:名古屋大学学生会館第一集会室

【議題】
1.新役員紹介(勝野)
2.インカレアンケートについて(勝野)
・全日学連からの連盟報に同封
・遠的の参加人数の把握のため、必ず提出すること
3.東海学連部員登録について(斎藤)
・継続、新規を分けること
・メールはすぐに届くか分からないため、少し待ってください。もし届かない場合、まずはp.5の対処法を試し、それでも届かなければ担当者へ連絡してください。
・退部した人も登録した場合、返金は不可
・〆切:継続部員は4月15日(日)、新規部員は5月13日(日)
4.東海大会について(広瀬)
・的中規定の変更
5.リーグ戦日程アンケートについて(広瀬)
・〆切:5月13日(日)主将会議
・大学名を明記すること
・人数の関係により、男女合同で参加する場合は片方にマークすること。
・理由は詳しく書くこと(例:実習で人が足りない)
・直前の要求には答えられない可能性が高いため、アンケートはできるだけ詳しく書くこと
6.東海学生弓道選手権大会の参加費について(後藤)
・プリント参照
7.新規部員登録費の徴収について(後藤)
プリント参照
8.平成30年度会計について(後藤)
プリント参照
9.記録会結果報告(森脇)
プリント参照
10.東海学生メンバー用紙について(松崎)
・提出後の訂正不可
・切り取らずに提出
・〆切:5月16日(水)必着
11.役員名簿について(松山)
・【訂正】小椋のメールアドレス:(誤)@i.softbank.jp→(正)@ezweb.ne.jp
・【訂正】吉田の名前:(誤)赴→(正)赳
・個人情報なので、慎重に管理すること
12.第61回東海学生弓道選手権大会部旗について(小椋)
・サイズの記入は正確に
・回収日:5月13日(日)
13.新主将名簿について(小椋)
・訂正、退部等があった場合は、担当者まで連絡してください
・来年まで保管すること
・個人情報なので、慎重に管理すること
14.前哨戦のお知らせ(服部)

【連絡事項】
今年のインカレの設営が深夜設営になる可能性があります。新1年生にもお伝えください。なるべく多くの方に参加していただきたいです。よろしくお願いします。

【配布物】
東海学連部員登録マニュアル(斎藤)
東海大会実施要項(広瀬)
リーグ戦日程アンケート(広瀬)
東海学生弓道選手権大会の参加費について(後藤)
新規部員登録費の徴収について(後藤)
平成30年度会計について(後藤)
記録会結果報告(森脇)
残心(森脇)
東海学生メンバー用紙(松崎)
役員名簿(松山)
第61回東海学生弓道選手権大会部旗について(小椋)
新主将名簿(小椋)
前哨戦のお知らせ(服部)

【回収物】
インカレアンケート(勝野)
合同練習会アンケート(広瀬)
大会参与就任承諾書(藤原)
東海大会広告掲載契約書、広告費(未提出の大学)(藤原)
東海学生選手登録用紙(現役分)(松崎)