第三回定例委員会

日時:平成28年11月13日(日)

場所:名古屋大学弓道場

 

〈議題〉

1.新人戦立ち順決め(勝野)

くじ引きによる新人戦の立ち順決めを行いました。

 

2.新人戦選手名簿について(川嵜)

「第53回東海学生弓道新人戦選手名簿」を配布しました。自校の欄の選手名等にミスが無いかご確認ください。

 

3.新人戦的借について(山中)

「新人戦的借についてのお願い」を配布しました。《名古屋外国語大学・名古屋女子大学・中部学院大学・至学館大学の方には、的借をお願いしないため配布しておりません》注意事項に関しては配布資料下に書いてあるとおりですが、特にカラーの新聞などを使う大学の方がいつもありますので、その点、試合用の的ですので各大学の中でなるべくいい的を持ってくる事に注意をお願い致します。

※的回収の際は、新人戦一日目会館後すぐ行います。必ず一日目に持ってくるようにしてください。

 

4.新人戦要項について(中村)

「東海学生新人戦運営要項」冊子を配布しました。

要項を必ず熟読してから仕事を行うようにしてください。

役員分担について人数が不足しているなどありましたら中村までご連絡ください。

 

5.新人戦参加費について(山中)

「新人戦参加費について」を配布しました。新人戦は、選手1人当たり300円の参加費が必要です。提出して頂いたメンバー用紙に記入して頂いた人数分各大学まとめて振り込むようにしてください。

※振り込み期間11月16日~11月24日《厳守》

振込みは必ず大学名での振り込みをお願い致します。

お手数をおかけしますが、振込み後、明細書と同じ内容のものを必ずメールで梅村まで送信してください。

 

6.東海学生弓道連盟新役員募集について(勝野)

東海学生弓道連盟の新役員募集の為、「東海学生弓道連盟役員募集について」、「東海学生弓道連盟について」を配布しました。各大学アンケートに回答お願い致します。また現1年生の方で東海学連になりたいという方がいる大学の方は、アンケートにその旨を記載していただきますようお願い致します。

※「東海学生弓道連盟役員募集について」のアンケート用紙をH28年11月26日(土)又は27日(日)(新人戦)《厳守》に回収させて頂きます。

 

7.道場地図作成について(勝野)

2年ごとに提出して頂いております道場地図を今年も提出して頂く為、「道場地図原稿」、「道場地図書き方見本」を配布しました。書き方につきましては、配布資料のほか、2年前に提出して頂いたものも参照にして記入して頂けますようお願い致します。提出して頂いたものは、来年3月に予定しております第一回定例委員会にて道場地図の冊子として配布させて頂きます。なお、道場地図原稿上部に道場名、公式戦の使用等アンケート、道場所在地の住所、大学までの公共交通機関の最寄り駅・バス停を記入して頂く欄が。下部に男子女子主将(責任者)の連絡先記入欄がありますので漏れの無いよう明記をお願い致します。

※「道場地図原稿」をH29年2月12日(土)に予定しております第三回主将会議にて提出して頂きます。

 

8.東海学生弓道記録会について(勝野)

本年度も東海学生弓道連盟男子百射会・女子六十射会を開催いたします。「記録会実施要項」を配布しました。参加資格等は、配布資料下に記載しております。要項を熟読ください。

《訂正》

誤:開催日H28年  ⇒  正:H29年

誤:〃2月25日(百射会)2月26日(六十射会) ⇒ 百射会=2月]18日六十射会=2月19日

9.記録会選手登録について(斎藤)

「記録会登録用紙に関する注意」「記録会登録用紙」を配布しました。

《訂正》

☆登録人数について

誤:第59回 ⇒ 正:第60回

☆提出について

住所欄  「岐阜県」「~号室」            です。ご確認ください。

[記録会登録人数について]

大学の所属リーグがⅠ部・Ⅱ部リーグの大学の方は各校代表者1名以内、補欠1名以内、計2名以内の登録が可能です。大学の所属リーグがⅢ部~Ⅴ部の大学の方は、各校1名以内の登録が可能です。なお、東海大会団体優勝、新人戦団体の優勝の大学の方は、1名ずつ登録人数を増やすことが可能となっております。また、招待選手はこの登録に含まず、第60回リーグ戦個人成績1位~10位(十傑)の方、東海大会個人優勝者、新人戦個人優勝者の方は、東海学生弓道連盟の推薦として百射会・六十射会の参加して頂けます。

[記入の仕方について]

「記録会登録用紙」は、参加・不参加に関わらず必ず提出をお願い致します。

ホチキス止めされているもう一枚のプリントにおける「ゼッケン」の()の中は、東海学生弓道連盟部員登録ナンバーをご記入下さい。

[期限について]

提出期限は必ず守ってください。期限後の提出は無効となります。

※「記録会登録用紙」は、H29年2月5日(日)に予定しております第4回定例委員会にて提出して頂きます。

どうしても定例委員会に参加できない、もって来れなかった大学の方のみ下記住所宛の郵送にて対応致します。不明点がありましたら斎藤までご連絡下さい。

 

10.リーグ戦について(浅田)

皆様のおかげで第60回東海学生弓道秋季リーグ戦並びに女子リーグ戦を無事に終えることができましたことを心より御礼申し上げます。リーグ期間中に起こった一部の不祥事に対する懲罰について、東海学生弓道連盟規約、8章第43条、6章第23条に基づき、該当校に対して始末書の提出の処分をさせて頂きます。不明点がありましたら浅田までご連絡ください。

 

11.リーグ戦結果報告について(松田)

「リーグ戦結果報告」を配布しました。誤字、ミスが無いかご確認ください。

 

12.合同練習会について(勝野)

「合同練習会についてアンケート」を配布しました。

 

13.合同練習会について(大月)

資料を3つ配布しました。期限厳守でお願いします。

14.東海大会報道写真について(勝野)

一部該当大学の方に写真と代金を交換しました。

 

15.新主将メーリスについて(浅田)

配布資料はありません。各大学代替わり後の主将メーリスを作成させていただくにあたり、メーリスに登録するメールアドレスを下記のアドレスに送信してください。

toukaigakureniinchou@yahoo.co.jp

主将の方だけでなく女責・主務の方でも登録可能です。東海学連からの連絡が送信されます。部員全員が登録するものではありません。

 

16.中日本女子について(浅田)

「女子限定による審査について」「中日本女子大会について」を配布しました。要項を熟読してください。質問等ありましたら、要項に書いてある連絡先までお願い致します。

中日本女子大会に関する選手登録は、後ほどエクセルファイルをメーリスにて配布させて頂きますので、そちらのほうに記入して頂きますようお願い致します。

 

17.幹部交代に関して(毛利)

「幹部交代に関して」を配布しました。来年度に配布する主将名簿の作成のため、幹部交代をされましたら新幹部の方の連絡先を記入して頂き、配布資料に記載されている毛利のPCメールアドレスまで送信をお願い致します。連絡先記入形式と方法については配布資料にてご確認ください。

※提出期限はH28年12月13日(火)24時迄《厳守》

【注意】

メール本文に記入するのではなく、添付ファイルにして送信して頂けますようお願い致します。その後、確認のためPCにファイルを送って頂けましたら毛利の携帯アドレスまで送信した旨を件名に大学名を記入して送信してください。お手数をおかけしますがお願い致します。ご不明点がありましたら、毛利の携帯アドレス迄ご連絡下さい。

18.東海大会広告掲載について(大月)

広告掲載契約書について「広告掲載についてのお願い」「広告掲載作成上の注意」を配布しました。毎年資金を集めるため、飲食店やOB会、弓具店の広告をパンフレットに掲載させて頂き、広告費という形で資金を協力援助して頂いております。各大学の方々にはこの契約書をお持ち帰りいただき、東海大会の広告掲載契約書資金を集めて頂きます。協力援助して頂ける企業がありましたら、この契約書に記入し、企業の印鑑を押して頂き、書類の右半分に貼り付けてください。契約書の会社用控えは契約会社に切り取って渡し、真ん中左端の控えは各大学で保管してください。必ず守って頂きたい点は、契約書の一番上記入台と右ページ掲載額というところはけして切り離さないで下さい。詳しくは配布した資料をご確認ください。各大学の方々には広告費を集めて頂くノルマが設けられております。共学校⇒\22,000 /  男子校・女子校⇒\14000広告費用のノルマ不足分は各大学で負担して頂くことになります。ご了承ください。なお、都合により男子、又は女子が大会に出場することが出来なかった場合も部員登録にて1人でも登録してあればノルマは課されます。

広告のサイズが大きい場合は、現行の裏側にサイズを記入してそのまま原稿を提出してください。広告に写真を使用する場合は、写真をそのまま提出して頂いてかまいませんが、返却できないため、コピーを渡して頂いてもかまいません。

広告掲載書には学連印が押してあるため、違う紙で提出なされても初めからやり直しとなります。OB会で広告掲載にご協力頂ける場合、用紙にしたがって記入して頂き、提出してください。こちらの金額も広告掲載のノルマに含まれます。

※広告掲載は、H29年2月25.26日記録会時に提出していただきます。用紙を失くさないようご注意ください。

 

19.準加盟校の追加部員登録費値上げについて

「準加盟校追加部員登録費値上げについて」を準加盟校の方にのみ配布しました。

東海学連規約第31条第1項に基づき、今回の秋の追加部員の登録費から値上げさせて頂きます。準加盟校も正加盟校も1年当たり1000円でお願い致します。質問等ありましたら梅村までメール、又は電話でご連絡ください。

 

20.残心配布について(渡辺)

「残心配布について」を配布しました。

残心は、寄稿して頂いた方、各大会の優勝者などこちらから寄稿依頼した方には無料でお配りしています。これ以外でさらに購入希望の大学の方がいらっしゃいましたら1冊400円で販売いたしますので新人戦の際に注文表を持参して本部にお持ちください。代金は振込みにて対応させて頂きます。振込先は資料にてご確認ください。振込みで何か質問等ありましたら梅村までご連絡ください。残心の質問がありましたら渡辺までご連絡ください。

 

回収物

新人戦メンバー用紙

東海大会写真代金

 

配布物

愛知県内の大学で今年選抜大会に出場された方に補助金